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加强各项基础建设 打造专业发行队伍


  

成都商报发行公司 丁文斌

 

 

 

  随着信息科技高度的发展,人们生活及消费观念不断改变,文化产业结构不断调整,电子媒体竞争势头强劲,报纸的蛋糕在进一步缩小。商报从2005年12月开始对征订价格进行了上调,这是报社发展战略的要求,也是报社大力开发中高档社区订户,对现有读者结构进行调整的需要。与此同时,同城其他报纸一方面在新闻版面、内容上与商报的差距在不断缩小,另一方面在发行政策上还针对商报采取低价征订政策,有组织地对到期商报订户进行抢订,造成了部分商报订户的流失。春节期间城区个别发行站又发生了重大日报投递事故,暴露出发行站有些人员对商报发行以外的业务不够重视,对公司的要求执行不到位的严重问题,给城区发行站的日常管理工作敲响了警钟......以上种种,可以看出,目前我们城区的发行工作步入了一个腹背受敌、内忧外患的困境。如何走出困境是我们每个人都应该认真思考的问题。为了扭转局面,城区部调整了2006年工作重点,即:加强各项基础建设,强化队伍管理,提高服务质量、细化发行工作,打造出一支真正具有向心力和高执行力的职业化发行队伍。

 

  一、进一步完善城区发行站的各项管理制度,激发各级人员工作热情

 

  城区发行站目前拥有一套相对完善的管理制度和考评体系,但由于各站长长期处于职位竞争压力相对较小,业务做好做差区别不大的状态,其创新意识较以前相对减弱,这就不利于站长业务水平的提高,也影响了在新形势下公司业务的顺利开展。因此,进一步完善城区发行站的各项管理制度迫在眉睫。具体措施如下:

 

  1. 通过施行《发行站站长职级考核办法》在城区发行站站长中建立职位等级制度,增强站长的危机意识,拉开收入差距,从而激发站长的工作热情,调动其对工作的主观能动性,提高自身业务水平。

 

  2. 通过让发行站站长在不违背公司总体规划的前提下,自行制定各站的年度、月度工作计划,促使其主动了解各自辖区情况和公司各项业务在发行站的开展情况,有助于公司的总体规划得以具体的执行和落实。

 

  3. 在发行站施行《城区分站长赴外埠任分站长轮岗制》,为城区分站长提供晋升通道,调动分站长的工作积极性。

 

  4. 进一步完善《班组长积分考核办法》,通过考核调整部分班组长人员,优胜劣汰,确保通过竞争中决出的班组长个个都是业务精英,能够真正在发行站上起到带头作用;同时,在发行站内部也施行班组长轮岗制,进一步增强发行站对班组长的监管力度。

 

  l 根据公司业务开展情况,对现有《投递员积分考核办法》进行适当的调整,使其更为完善,能起到充分调动投递员积极性的作用。

 

  二、加强培训,提高各级人员的综合素质和业务水平,打造职业化的发行团队

 

  发行行业的特点就是从业人员多,业务水平参差不齐,而近几年城区发行站人员扩充力度较大,队伍的职业化程度出现了较大的差异。为了改变这种现状,城区准备采取以下措施:

 

  1. 制定站长培训计划。邀请专业培训师对城区各站长进行职业化培训,提高其职业化素养,并通过开展拓展训练,以加强城区站长间的团队合作精神,增强凝聚力。

 

  2. 不定期召开站长座谈会。通过形式活泼的座谈、交流,为站长提供畅所欲言的机会,方便站长间的相互学习,更促使新站长快速成长。

 

  3. 班组长作为发行站的基层管理人员、业务骨干,如何让他们掌握一定的管理技能和方法,真正地成为站长的左膀右臂,已经成为各发行站的当务之急。各站长必须加强对班组长的培训,正确引导他们开展各项业务,帮助他们提高能力,不断进步。

 

  4. 坚持每周的班组例会,为班组成员创造相互交流的机会,增强班组的团队意识。

 

  5. 继续开展站长课堂和讲师巡讲,对投递员进行正确的引导,提高业务水平,增强凝聚力和战斗力。

 

 

 

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